Assistente Administrativa

A JFE ASSOCIADOS - Sociedade de Advogados, RL pretende recrutar uma profissional para exercer funções de Assistente Administrativa, com sentido de responsabilidade, organização, discrição e capacidade de apoio à gestão administrativa e ao funcionamento diário do escritório. Requisitos obrigatórios: - Formação média ou superior em Administração, Secretariado, Gestão, Contabilidade ou áreas afins. - Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia, consultoria ou empresas. - Domínio da língua portuguesa, com boa expressão oral e escrita. - Conhecimentos de informática (Word, Excel, Outlook e ferramentas de gestão documental). - Capacidade de redigir e formatar cartas, ofícios, relatórios, actas e comunicações profissionais. - Competências de organização, arquivo físico e digital e controlo de correspondência. - Boa apresentação, pontualidade, assiduidade e postura profissional. - Elevado sentido de responsabilidade, ética, confidencialidade e respeito pelo segredo profissional. - Capacidade de trabalhar sob pressão, gerir prioridades e cumprir prazos. Requisitos preferenciais: experiência num escritório de advogados; conhecimentos básicos da organização dos tribunais angolanos e da tramitação processual; familiaridade com terminologia jurídica; contabilidade básica e controlo de caixa; plataformas digitais, videoconferência e ferramentas de IA para tarefas administrativas; inglês ou francês. Principais funções: - Atendimento presencial, telefónico e por correio electrónico. - Organizar a agenda dos advogados, reuniões e compromissos. - Receber, registar, digitalizar e arquivar documentos e correspondência. - Preparar documentos administrativos e apoiar a formatação de peças processuais. - Manter actualizado o arquivo de processos, contratos e procurações. - Apoiar o controlo de prazos processuais e administrativos. - Organizar reuniões, preparar salas e elaborar actas. - Apoiar a emissão de facturas, o controlo de pagamentos, recibos e despesas. Documentos de candidatura: CV actualizado, cópias dos certificados de habilitações e formação, carta de motivação e contactos de referências profissionais. Candidaturas: enviar para jfejfeassociadosadv@gmail.com ou franciscoelias743@hotmail.com com o assunto "Candidatura — Assistente Administrativa". Contactos: (+244) 926 121 710 / 925 273 004 / 997 453 846 / 926 12 17 10. Morada: Rua Quenguela Norte, Edifício Victória N.º 7, Patriota, Luanda.